Datenschutzerklärung

Die Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. (ASpB) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften in der jeweils neusten Fassung (Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union – DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wann wir welche Daten speichern und wofür wir Sie verwenden. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe Ihrer personenbezogener Daten möglich. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von Kooperationspartnern und externen Dienstleistern beachtet werden.

 

Daten der Webseiten-Besuchenden
Beim Besuch der Webseiten der ASpB werden nicht-personenbezogene Informationen in der Art, die Webbrowser und Server normalerweise zur Verfügung stellen – so etwa Browsertyp, Spracheinstellung, verweisende Website sowie Datum und Uhrzeit jeder Besucheranfrage – erfasst. Der Zweck der Sammlung dieser nicht-personen-bezogenen Informationen ist es, besser zu verstehen, wie die Besuchenden unsere Website nutzen.

Darüber hinaus werden beim Besuch unserer Webseiten auch potentiell persönlich identifizierende Informationen wie Internetprotokoll-Adressen (IP-Adressen) aufgezeichnet. Wir verwendet diese Informationen jedoch nicht, um die Besuchenden zu identifizieren, und geben diese Informationen nicht weiter, außer unter den gleichen Umständen, unter denen personenbezogene Informationen verwendet und weitergegeben werden, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

• Die Webseiten der ASpB werden bei „ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich“ gehostet. Der Hoster erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. https://all-inkl.com/datenschutzinformationen
• Für die Webseiten nutzen wir das Open-Source-Content-Management-System „WordPress“.

 

Personenbezogene Daten
Unter personenbezogenen Daten versteht man Informationen, die genutzt werden können, um Ihre Identität zu erfahren. Dazu gehören Name, Adresse, Postanschrift, E-Mailadresse und so weiter. Andere Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können (z.B. Version und Marke Ihres Browsers, Betriebssystem Ihres Computers) fallen nicht in diese Kategorie.

Sie können unsere Internetseiten grundsätzlich ohne die Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie sich jedoch für einen unserer Services registrieren wollen, ein Produkt bestellen oder sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden wollen, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und anderen persönlichen Daten. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns angeben, ist jeweils den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle und dem Vorstand der Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder inhaltlichen Bearbeitung dieser Systeme befasst sind.

• Für Veranstaltungen werden externe Dienstleister genutzt. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz auf deren Webseiten.
• E-Mails an uns werden zu den E-Mail-Adressen der bevollmächtigten Personen bei ihren Organisationen weitergeleitet.

Alle bevollmächtigten Personen der Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. sind auf die Einhaltung der Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und der Beachtung des Datenschutzes verpflichtet worden. Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet.

Wenn Sie auf unsere Webseiten zugreifen, speichern wir darüber hinaus weitere Informationen (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Netzwerk, Provider, Datum, Uhrzeit, betrachtete Seiten, Sprungadresse von anderen Webservern etc.), die möglicherweise die Identifizierung Ihrer Person zulassen. Wir führen jedoch keine personenbezogene Verwertung dieser Daten durch. Die Datensätze können lediglich statistisch, zur Optimierung unseres Angebotes und zur Vereinfachung der Benutzerführung ausgewertet.

Die DSGVO schreibt im Art. 13 vor, dass der Verantwortliche bei der Erhebung von personenbezogenen Daten, folgende Informationen dem Betroffenen mitteilen muss.

1. Name der verantwortlichen Stelle:
   Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. (ASpB)
2. Vorsitzende:
   Karin Schmidgall
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
   ASpB Geschäftsstelle
   c/o Deutsch-Französisches Institut (dfi) – Frankreich-Bibliothek – Asperger Str. 30 – 71634 Ludwigsburg
   info@aspb.de
4. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung:
   Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss dem Zweck angemessen, sachlich relevant und auf das notwendige Maß beschränkt sein, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO der EU, d.h. die DBG darf nur die Daten verarbeiten, die für die Ausübung der Mitgliedschaft relevant sind und vom Zweck des Vereins und der Satzung gedeckt sind. Abgeleitet aus der Satzung des (gemeinnützigen) Vereins ist der Hauptzweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die Betreuung von Mitgliedschaftsverhältnissen. Kunden- und Interessentenbeziehungen. Nebenzwecke sind die Verwaltung und Betreuung von Personal und Lieferanten. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Ausübung der genannten Zwecke.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
   Mitglieder- und Kundendaten, Daten von Mitarbeitenden sowie Daten von Lieferanten sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.
6. Offenlegung der Daten:
   Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten offengelegt sind oder werden, sind der Vorstand, die Geschäftsstelle und Fachgruppen der ASpB, Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe auftragsverarbeitende Dritte zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.
7. Fristen für die Löschung der Daten:
   Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht.
8. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine Internationale Organisation:
   Es ist keine Übermittlung an ein Drittland oder eine Internationale Organisation vorgesehen.

 

Mitgliedschaft
Um die Verwaltung und Betreuung ihrer Mitglieder sicherstellen zu können, erhebt, verarbeitet und nutzt die Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1b und 1f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten ihrer Mitglieder (Name, Vorname (der Leitung der Institution, ggf. von Ansprechpersonen), (Dienst-) Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, URL der Homepage), vereinsbezogene Daten (z.B. Art der Mitgliedschaft, Name, Vorname der Antragstellenden, eingereichte Nachweise, Antragsdatum, Eintrittsdatum) sowie Daten zur Abwicklung der Bezahlung der Mitgliedschaft (z.B. spezielle E-Mail-Adresse). Diese Daten werden der Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. vom Mitglied freiwillig übermittelt. Wir veröffentlichen die Namen und URL der Homepage der Mitgliedsinstitutionen auf unserer Homepage. www.aspb.de

Um über unsere Arbeit zu berichten, benötigt die Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. immer wieder Texte, gutes Bildmaterial von Veranstaltungen, aus Mitgliedseinrichtungen und von Mitgliedern. Sie können unsere Arbeit unterstützen, indem Sie uns erlauben Texte, Fotos und Videos von Ihnen zu verwenden. Hierfür senden Sie uns neben den Daten auch eine Lizenzerklärung und eine Einverständniserklärung zu.

 

Teilnahme an Fachveranstaltungen und Fachaustausch
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Abwicklung der Fachveranstaltung (z.B. Workshops, Webinare, Tagungen, Fachaustausch) , auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1b und 1f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erhoben, verarbeitet und genutzt. Bei Anmeldung oder mit dem Antrag übermitteln Sie uns personenbezogene Daten (z.B. Name, Vorname, (Dienst-)Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) per Web-Formular oder E-Mail. Die übermittelten Daten werden archiviert, verarbeitet und an die kooperierenden Institutionen bzw. Dienstleistenden weitergeleitet, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung notwendig ist. Die Daten werden zudem in einer Teilnehmerliste verarbeitet, welche wir zur Organisation und zum Nachweis der Veranstaltung benötigen.

• Mit Ihrer Einwilligung versendet die Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. Ihre Daten an alle Teilnehmenden, Vortragenden und Moderierenden der Veranstaltung oder händigt sie ihnen zu Beginn der Veranstaltung aus. Mit Hilfe der Liste der Teilnehmenden werden die Zusammenarbeit zwischen den Spezialbibliotheken und der Austausch von Berufserfahrungen gemäß dem Vereinszweck der ASpB gefördert. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (siehe Abschnitt „Rechte der Betroffenen“ dieser Datenschutzerklärung).
• Mit Ihrer Einwilligung nutzt die ASpB Ihre Daten, um Sie auf weitere Angebote und Veranstaltungen per E-Mail aufmerksam zu machen. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (siehe Abschnitt „Rechte der Betroffenen“ dieser Datenschutzerklärung).
• Nach Ablauf der Löschfristen oder anderer Rechtspflichten zur Aufbewahrung werden alle Daten der betroffenen Person gelöscht.

 

Rechte der Betroffenen
Um der in Art. 12 der DSGVO geregelten Transparenz und den dort formulierten Modalitäten gerecht zu werden, informiert der Verantwortliche nachfolgend über Rechte der Betroffenen. Insoweit Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, können Sie uns dies per E-Mail an info@aspb.de mitteilen.

1. Auskunftsrecht (Art. 15)
   Die betroffene Person hat das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.
2. Berichtigung (Art. 16)
   Die betroffene Person hat das Recht, eine Berichtigung oder Vervollständigung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
3. Löschung (Art. 17)
   Siehe Punkt 7 dieser Datenschutzerklärung: Fristen für die Löschung der Daten
4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
   Die betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
5. Widerspruchsrecht (Art. 21)
   Legt die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten ein, darf der Verantwortliche diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
   Jede betroffene Person hat das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
7. Folgen einer Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten
   Eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten von Mitgliedern der Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. oder ein Widerspruch bzgl. deren Verarbeitung hätte eine Aufhebung der Mitgliedschaft zur Folge, da die Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke der Verarbeitung nicht mehr gewährleistet wären. Nach Beendigung der Mitgliedschaft und der Ablauf der Löschfristen oder andere Rechtspflichten zur Aufbewahrung werden alle Daten der betroffenen Person gelöscht.

 

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten bei Bestellungen oder Anmeldungen nur innerhalb der Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. und kooperierender Vereine. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer Sie melden sich für eine Veranstaltung an, die von der Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. gemeinsam mit anderen kooperierenden Institutionen oder unter Nutzung externer Dienstleistenden durchgeführt wird. In diesem Falle erhalten wir die Daten oder geben wir Daten an die entsprechenden Institutionen bzw. Dienstleistenden weiter, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung notwendig ist.

Wenn Daten an Dritte gemäß der oben erklärten Regelung weitergegeben werden, so verpflichten wir diese schriftlich auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften der DSGVO. Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

 

Cookies
Einige unserer Seiten verwenden „Cookies“ (kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen), um besondere Benutzerfunktionen zu realisieren. Diese Dienste bzw. Funktionen sind ohne Cookies nicht nutzbar. Wir setzen Cookies aber nicht ein, um Nutzerprofile zu erstellen.

Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

 

Links
Die Internetseiten der Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. enthalten Links (Verbindungen, Verknüpfungen) zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob die Betreiber der verbundenen Webseiten die Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO einhalten. Einige Links führen zu Servern, die sich nicht in Deutschland befinden und daher auch nicht der Deutschen Gerichtsbarkeit und deutschem Recht unterworfen sind.

 

Fragen und Anregungen
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz bei der Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. haben, wenden Sie sich bitte an unseren Schatzmeister Thomas Arndt. info@aspb.de.

 

Neuerungen
Die stetige Weiterentwicklung des Mediums Internet, veränderte Rechtslagen oder Rechtsprechungen können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig machen. Wir werden Sie an dieser Stelle darauf aufmerksam machen und die geänderte Fassung hier veröffentlichen.